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Articolazione degli uffici

SERVIZIO AMMINISTRATIVO

Direzione Generale | Servizio Amministrativo | Servizio Tecnico | Frosinone | Latina | Rieti | Roma | Viterbo

Direzione Amministrativa Divisione Risorse Umane Divisone Patrimonio, Beni e Servizi Divisione Bilancio, Contabilità e sistema informativo

Divisione Risorse umane

Dirigente: Dott.ssa Anna Maria Segatori

La struttura è composta da 13 dipendenti.

La Divisione risorse umane si articola in due Unità:

  • Unità stato giuridico del personale
  • Unità trattamento economico del personale

Competenze:

La Divisione risorse umane svolge i seguenti compiti principali:

  • concorre alla programmazione del fabbisogno del personale dell'Agenzia
  • cura l'acquisizione delle risorse umane attraverso le diverse forme di reclutamento previste dalla normativa
  • cura la costituzione, la modifica e l'estinzione dei rapporti di lavoro, nonché tutti gli altri adempimenti concernenti la gestione giuridica del personale
  • cura il trattamento economico del personale, provvedendo a tutti gli adempimenti contributivi, previdenziali e fiscali connessi
  • istruisce le procedure di nomina e di valutazione professionale dei dirigenti, nonché di valutazione del personale di comparto
  • cura la conservazione e l'aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti
  • cura le relazioni con le organizzazioni sindacali e la contrattazione decentrata
  • cura gli adempimenti concernenti il conto annuale del personale
  • cura lo svolgimento delle procedure disciplinari secondo quanto previsto da regolamenti e codici vigenti
  • cura, in collegamento con la competente struttura della Divisione affari istituzionali, generali e legali, la gestione del contenzioso del lavoro
  • collabora all'attuazione della normativa in materia di pari opportunità.

Per informazioni sui procedimenti amministrativi e sui servizi di competenza della Divisione risorse umane si rimanda alla sezione Attività e procedimenti.

Divisione Patrimonio, beni e servizi

Dirigente: Dott. Attilio Lestini

La struttura è composta da 16 dipendenti.

La Divisione patrimonio, beni e servizi si articola in due Unità:

  • Unità provveditorato, economato e servizi generali
  • Unit√† patrimonio e servizi tecnico manutentivi

    Dirigente: Giovanni Santarelli

Competenze:

La Divisione patrimonio, beni e servizi svolge i seguenti compiti principali:

  • cura la rilevazione dei consumi e dei fabbisogni di beni e servizi e la conseguente programmazione degli acquisti, con la collaborazione delle strutture competenti
  • effettua indagini di mercato
  • espleta le procedure per l'acquisto di beni e servizi, con la collaborazione delle strutture interessate
  • gestisce i rapporti con i fornitori e cura la tenuta del relativo elenco
  • cura la gestione dei magazzini
  • cura la gestione dei servizi economali
  • elabora gli elementi programmatici e cura gli adempimenti tecnici ed amministrativi connessi con l'acquisto e la gestione del patrimonio immobiliare
  • verifica la consistenza, l'organizzazione funzionale, il livello di qualità, la rispondenza alle prescrizioni normative tecniche e di protezione della salute e di sicurezza dei beni immobili
  • formula il programma degli interventi di acquisizione, trasformazione, manutenzione e dismissione, esaminandone gli aspetti economici, finanziari e tecnici
  • gestisce e cura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni immobili e degli impianti tecnici generali
  • assolve a tutti gli adempimenti connessi alla progettazione, all'affidamento, alla direzione lavori, alla realizzazione ed al collaudo dei lavori da realizzare sugli immobili e sugli impianti tecnici generali e ad ogni altro adempimento connesso alla loro gestione
  • cura i rapporti con la sezione regionale dell'Autorità dei lavori pubblici
  • cura la tenuta dell'inventario dei beni immobili e il suo aggiornamento.

Per informazioni sui procedimenti amministrativi e sui servizi di competenza della Divisione patrimonio, beni e servizi si rimanda alla sezione Attività e procedimenti.

Divisione Bilancio, contabilità e sistema informativo

Dirigente: Dott. Carlo Davoli

La struttura è composta da 13 dipendenti.

La Divisione bilancio e contabilità e sistema informativo si articola in tre Unità:

  • Unità bilancio
  • Unità contabilità
  • Unità sistemi informativi

Competenze:

La Divisione bilancio, contabilità e sistema informativo svolge i seguenti compiti principali:

  • predispone i bilanci preventivi, l'assestamento, le variazioni ed i rendiconti generali e cura la tenuta della contabilità finanziaria
  • verifica la compatibilità economica e finanziaria dei programmi e progetti dell'Agenzia
  • contabilizza le entrate e le spese e provvede alla emissione dei mandati di pagamento e delle riversali di incasso
  • dispone gli accertamenti di entrata, verifica e controlla gli impegni di spesa ed i flussi di cassa e tiene i rapporti con la tesoreria
  • assolve agli adempimenti fiscali, in relazione alle imposte dirette e indirette ed alle incombenze dell'Agenzia quale sostituto d'imposta
  • verifica la tenuta della contabilità economico-patrimoniale fiscale ed analitica per centri di costo e di responsabilità
  • elabora le informazioni di costo e di ricavo a supporto del controllo di gestione e dei processi decisionali
  • gestisce il sistema informatico dell'Agenzia e fornisce il supporto alla raccolta, elaborazione ed integrazione dei dati prodotti dalle diverse strutture competenti
  • fornisce a tutte le strutture dell'Agenzia il supporto informatico necessario all'espletamento delle attività
  • cura la manutenzione della rete informatica dell'Agenzia.

Per informazioni sui procedimenti amministrativi e sui servizi di competenza della Divisione bilancio, contabilità e sistema informativo si rimanda alla sezione Attività e procedimenti.